Помощник руководителя/личный ассистент

от 40 000 руб. на руки

Откликнуться
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Смотреть отклик

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Компания “Трайв-Комплект” более 13 лет поставляет качественный крепеж по всей России и за ее пределами. Мы постоянно развиваемся и совершенствуем рабочие процессы. Надежность и эффективность – наши ключевые качества. Мы гарантируем своему клиенту разнообразный ассортимент крепежа, высокое качество и конкурентные цены.

Помощник руководителя, мы Вас ищем. Мы надеемся, что в ближайшей перспективе вы станете административным директором.

От вас ждут качественного исполнения следующих обязанностей:

- Тайм-менеджмент.

Нужно разрабатывать и согласовывать рабочий график директора – вести переговоры о сроках визитов, встреч, совещаний, следить за расписанием и условиями проведения указанных мероприятий. Записывать и своевременно оповещать руководителя о графике предстоящих встреч, поездок и прочих дедлайнов. У вас будет доступ к задачам руководителя, и вы сможете вносить корректировки (после согласования).

- Организация и обеспечение рабочих мероприятий.

Вы будете помогать руководителю подготавливать и организовывать совещания, важные переговоры, оформлять протоколы собраний руководителя и уведомлять участников собраний и встреч.

Подготавливать необходимые документы по итогам указанных совещаний.

Организовывать командировки, обеспечивать командировочными транспортными билетами, бронировать номера в гостинице и подготавливать визитки и т. п.

- Ведение документации.

Помощник принимает, сортирует и переадресует входящую корреспонденцию.

Группирует документы по срочности, уровню значимости, вручает письма руководителю для ознакомления и визирования.

Разбирает Приказы руководителя, архивную документацию.

Помогает в сохранении и ведении уставного документооборота. Вносит изменения в документы, в случае необходимости.

Также помощник будет:

Взаимодействовать с административным отделом и отделом по работе с персоналом (например, проверять отчеты “Отсутствие сотрудников” для анализа документов и редактирования периодов отсутствия). Этому обучат.

Взаимодействовать с отделом продаж, а именно помогать выставлять счета, составлять правильные акты сверки взаиморасчетов, отправлять документы в бухгалтерию, заполнять 1С, звонить заказчикам для получения уточняющей информации. Этому функционалу обучат.

Выполнять личные поручения руководителя (например, помощь в оформлении визы).

Эта работа для вас, если вы:

Умеете выстраивать эффективные деловые взаимоотношения с коллегами, умеете слушать и слышать.

Умеете расставлять приоритеты, понимаете, что должно быть выполнено в первую очередь.

Можете рационально планировать свое рабочее время.

Опытный пользователь ПК.

Внимательны к мелочам и готовы работать в режиме многозадачности.

Способны адаптироваться к изменяющимся условиям. Вы любите новые задачи и выход из них, рассматриваете, как возможность профессионального и личностного роста.

Вы ответственно подходите к выполнению поручений. Никогда не оставляете дела на потом.

Что мы предлагаем:

- График 5/2 (точное время работы в течение дня обсуждается с руководителем).

- Заработную плату (40000 руб.).

- Корпоративные мероприятия.

-Уютный офис, чай, кофе.

- Возможность карьерного роста. (помощник руководителя может стать административным директором).

В сопроводительном письме напишите, почему вы хотите работать помощником руководителя.

Ключевые навыки

ВнимательностьОрганизованностьИсполнение личных поручений руководителяТайм-менеджментОтветственность1С: ДокументооборотПользователь ПКПроактивностьДеловая этика

Контактная информацияКонтактная информация

Прокопова Евгения

+7 (812) 3132280, добавочный 151 звонить с 9.00 до 18.00

+7 (812) 3132280, добавочный 151 звонить с 9.00 до 18.00

+7 (999) 0312469, звонить с 9.00 до 18.00

+7 (999) 0312469, звонить с 9.00 до 18.00
prokopova@traiv.ru

Адрес

Улица Дыбенко, деревня Кудрово, Центральная улица, 41
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 18 сентября 2019 в Санкт-Петербурге

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии