Офис-менеджер / Помощник руководителя

Организация и планирование деловых контактов, встреч, совещаний руководителя. Travel-поддержка. Подготовка материалов для участия руководителя в работе различных структур в...

Высшее образование. Успешный опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Уверенный пользователь ПК. Внимательность, ответственность, грамотность, деловой этикет.

Выполнение поручений руководителя.

Желательно знание английского языка (перевод и написание текста на английском языке). - Уверенный пользователь ПК. - Умение работать в режиме многозадачности​​​​​​​.

Документальное сопровождение деятельности коммерческого отдела: - оформление коммерческих предложений, формирование спецификаций и выставление счетов. -обработка входящей и исходящей документации. -

Опыт работы в аналогичной сфере предпочтительно. Ответственность. Коммуникабельность. Умение работать в режиме многозадачности.

Выполнение личных и рабочих поручений, ведение календаря задач руководителя. Организация/помощь в организации встреч с подрядчиками/партнерами. Ведение таблиц, документов...

Знание Конституции, нормативных правовых актов по вопросам, входящим в сферу компетенции; порядка работы со служебной информацией и информацией ограниченного доступа...

Техническая обработка документов в системе электронного документооборота (ЕСЭД); контроль сроков исполнения. Подготовка и организация совещаний, сбор материалов (презентации), оповещение участников...

Высшее образование. Опыт работы референтом/секретарем от 1 года. Продвинутый пользователь ПК, уверенный пользователь офисной техники всех видов.

Работа с первичными бухгалтерскими документами (счета, товарные накладные и т.д.), договорами, корреспонденцией. Проверка и контроль наличия документов, формирование счетов...

Возможен вариант без опыта работы. Опыт работы в 1с приветствуется, но не обязателен. Аналитический склад ума. Ответственность, коммуникабельность.