Обязанности секретаря/делопроизводителя Обязанности специалиста по кадрам

Получение корреспонденции. Электронный документооборот, выполнение поручений руководителя , принятие посетителей.

Принятие корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принятие документов и личные заявления на подпись руководителя. Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями (заказ зав.хозяйства), создание условия, способствующего эффективной работе руководителя. Прием посетителей. Выполнение отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Социальная работа, Социальная работа

Менеджер по персоналу